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Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an jobs@klar-partner.de
ab sofort
Klar Partner AG
Rezepturen entwickeln. Produktion steuern. KLARheit aus Prinzip
Die Klar Partner AG ist ein inhabergeführtes Softwareunternehmen am Standort Aachen-Kornelimünster. Mit unserer Produktwelt aus COSREWIS, COSMEDOS und COSLAB bieten wir individuelle Softwarelösungen für unsere Kunden aus der Kosmetik-, Pharma- und Biotechnologiebranche. Dabei sorgen wir mit unseren Systemen für Transparenz, Verlässlichkeit und reproduzierbare Ergebnisse in der Rezepturentwicklung und der chargenorientierten Produktion. Fachliches Können und kundenorientiertes Engagement sind dabei die wichtigsten Eckpfeiler.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (w/m/d)
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung
- Büroorganisation, Termin- und Reisemanagement, Kassenabrechnung
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Kundenterminen und internen Meetings
- Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung
- Eigenverantwortliche Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Büromaterialverwaltung und kaufmännische Abwicklung von Hard- und Softwarebestellungen inkl. Angebotseinholung und Kommunikation mit Lieferanten
- Verwaltung und Pflege der Adressdatenbank sowie Kontaktaufnahme zu unseren Bestands- und Neukunden
- Betreuung der Telefonzentrale
- Koordination externer Dienstleister
- Übernahme von Recherchetätigkeiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen und Marketingaktivitäten
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher bis muttersprachliches Niveau)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel und MS PowerPoint)
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, selbständiges Arbeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Kundenorientiertes und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Affinität zur IT-Branche
Das bieten wir Ihnen
- Ein abwechslungsreiches und freundliches Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien
- Ein freundliches Team, das Sie willkommen heißt
- Die Möglichkeit an internen und externen Fortbildungen teilzunehmen
- Ein angenehmes Betriebsklima und Büroräume in historischer Atmosphäre der ehemaligen Tuchfabrik in Kornelimünster
- Aachen, als attraktiven Lebens- und Erholungsmittelpunkt, mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten, Naherholungsgebieten sowie KiTa und Schulen in direkter Nähe
- Ein hohes Maß an Flexibilität
- Nach einer ersten Einarbeitungsphase besteht nach Absprache die Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens im Homeoffice
- Wasser, Kaffee, Tee zur freien Verfügung
- Firmenunterstützes E-Bike Leasing möglich
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, eine leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Jahresurlaub
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins, des möglichen Stundenumfangs und Ihrer Gehaltsvorstellung an jobs@klar-partner.de
